Еще одна часть проблемы: контроль адекватности информации, имеющейся у членов коллектива, либо в общем хранилище. Каким образом поставить работу по постоянной проверке соответствия содержащейся информации действительности?

…я сейчас общаюсь с партнером, обсуждаю спецификацию. а за время телефонного разговора (10 мин) мне в почту упало 5 сообщений с текущей информацией от вендоров (а таких у моей организации более 300 постоянных и непрерывно увеличивается). Информация из этих писем мне прямо сейчас не нужна, но непременно понадобится когда-нибудь, когда клиентам потребуется товар, поставляемый ими. [...]