MS: Подписка и рассрочка

Статья написана для проекта «Книга про софт»
knigaprosoft.ru

Мы не откроем никаких секретов, если скажем, что большинство предприятий, принимая решение о переходе к использованию лицензионного программного обеспечения, платят значительно больше, чем могли бы, задумайся их IT-руководители о том, как сэкономить.

С другой стороны, сегодня на рынке сложилась ситуация, когда наиболее ходовыми программными продуктами торгуют все, кому не лень. Речь идет, конечно, об офисных продуктах компании Microsoft. Но далеко не каждый продавец может предложить по настоящему качественное решение, способное в одинаково полной мере удовлетворить и требованиям законодательства и пожеланиям финансового директора компании. Это связано, как правило, либо с недостаточной компетенцией продавца, либо с элементарной ленью менеджеров, стремящихся продать как можно больше «простых» контрактов, вместо более вдумчивого подхода к нуждам заказчика, что на фоне ажиотажного спроса кажется их руководству приемлемым вариантом.

Впрочем, о глубинных причинах мы будем говорить в другой статье, здесь же мы поговорим об основных способах оптимизации расходов на лицензирование.

Итак, сегодня, любая компания, приходя к продавцу ПО, к примеру, с желанием купить MS Office на 50 имеющихся у нее ПК, в ответ получает предложение просто купить 50 лицензий по самой простой программе лицензирования из всех, что предлагает MS своим корпоративным пользователям, это Open License. Да, программа лицензирования проста: заплатив сразу полную стоимость лицензий, компания получает эти лицензии в свое полное, безраздельное пользование на неограниченный срок.

Предложение выглядит примерно вот так:

79P-00392 Office Professional Plus 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel 50 х $435,63 = $21 781,50

Но является ли это решение хорошим? Ведь эти лицензии привязаны к текущей версии программного продукта. Например, компания, купившая прямо сейчас 50 лицензий Office 2007, через 2 года, с выходом Office 2009 для обновления имеющегося ПО, будет вынуждена снова раскошелиться и купить лицензии уже новой версии! И опять по полной цене. А моральное устаревание программного обеспечения старых версий делает это практически неизбежным.

Разумеется, если компания захочет расширить число рабочих мест, то до того, как установить на них MS Office, придется также купить соответствующее число лицензий. А если число рабочих мест сократится, то эти лицензии лягут мертвым грузом. Например, продать их отдельно от остального пула лицензий другой компании не получится!

Кто-то заметит, что у MS на этот случай есть так называемая подписка Software Assurance. Да, ее можно купить вместе с лицензиями по описанной программе, и при этом в течении срока действия соглашения (а для Open License это 2 года), компания будет иметь право на «бесплатный» переход к новой версии купленного ПО. Но покупка такой подписки по программе Open license выливается в существенное (до 1.5 раз) увеличение суммы, которую придется уплатить.

Вот эта спецификация:

269-05558 Office Professional Plus Russian License/SA Pack OpenLicensePack NoLevel 50 х $688,97 = $34 448,28

Причем, оплатить эти деньги нужно будет сразу, до того как компания получит вожделенные лицензии. А что, если выпуск новой версии задержится? В этом случае, через 2 года, придется снова выложить половину стоимости лицензий для того чтобы продлить подписку!

Ну а что делать компании, которой важно иметь ПО всегда новой версии, и при этом не вынимать из оборота такие большие суммы за раз?

Прежде всего, нужно задуматься над тем, зачем вообще нужно приобретать постоянные лицензии, ведь при необходимости обновлять версию программного обеспечения все равно придется либо продлевать подписку, либо покупать все лицензии «с нуля». Т.е. наличие постоянных лицензий не снимает необходимости платить!

Для клиентов, не желающих за раз вытаскивать из оборота большую сумму денег, и в тоже время заинтересованных в поддержании своего парка ПО всегда в состоянии, полностью удовлетворяющем текущие потребности, существует программа лицензирования Open Value Subscription, подписка на программное обеспечение.

По этой программе, компания не получает постоянных лицензий, но, заключив соглашение с MS, получает на три года во временное пользование нужное число лицензий. При этом, такая подписка оплачивается не единоразовым платежом, а ежегодными платежами в годовщину соглашения. Кроме того, компания может в течении года произвольно менять у себя количество рабочих мест, просто оплачивая в годовщину фактическое на тот момент количество лицензий. Единственное ограничение, существующее в этой программе, заключается в том, что количество лицензий должно быть равно фактическому количеству ПК.

Спецификация для одного ежегодного платежа по программе Open Value Subscription выглядит вот так:

269-09696 Office Professional Plus Listed License/SA Pack OLV NoLevel 1Year Enterprise 50 х $184,86 = $9 242,94

Таким образом, мы видим, что сумма, которую придется выложить в первый год значительно сокращается, а о том, что для компании значит, подчас, возможность подержать в обороте «лишние» 10-20 тыс. $ в год, не нам вам рассказывать.