Экономим на IT

Времена настали тяжелые, что будет завтра – не понятно, поэтому все руководители компаний ищут пути сокращения издержек. Путей есть масса, касаются они практически всех сторон деятельности компании, сегодня мы с вами посмотрим, что можно сделать в отношении IT без ущерба для основной деятельности организации.

Сделать тут можно много чего, например:

• Изучить текущие потребности бизнеса в информационных технологиях, а также реальное наличие разного рода ресурсов, таких как сервера, рабочие станции, программное обеспечение, договора на обслуживание, услуги интернет-провайдеров и т.д. Благодаря сравнению перечней, можно будет понять реальное состояние вещей и найти элементы от использования которых можно отказаться или те из них, которые больше пригодятся в других местах, очень часто бывает что дорогостоящие ресурсы за которые были заплачены очень большие деньги простаивают, хотя могли бы например приносить дополнительную прибыль.

• Промониторить текущую работу IT-отдела, понять, какие задачи реально решаются его персоналом, насколько эффективно. Существет поговорка про то что системный администратор должен поддерживать свою нужность в компании путем удержания IT-системы на грани краха. Для бизнеса такая ситуация неприемлема. Что касается сокращения издержек, то очень может быть что лучше воспользоваться услугами сторонней аутсорсинговой компании, специалисты которой будут отвечать за содержание систем предприятия в идеальном состоянии. Соотношение цена/качество тут бывает значительно лучшим.

• Изучить реальное качество использования IT сотрудниками предприятия, понять почему не используются те или иные возможности. Очень может быть что сотрудники про них просто не знают или не умеют ими пользоваться. Потраченные деньги в этом случае просто тихо умирают, а задачи не решаются.

Самое главное, что следует понять, это тот простой факт, что IT в компании нужны для бизнеса а не для самих себя.

Продолжение следует.